политика обработки и защиты персональных данных
1. Термины и принятые сокращения
1.1. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
1.2. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
1.3. Информационная система персональных данных (ИСПД) — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
1.4. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
1.5. Оператор — Индивидуальный предприниматель Маркова Мария Ильинична (ИНН: 772 498 112 831, ОГРНИП:323 774 600 727 945), который самостоятельно или совместно с другими лицами, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, организует обработку персональных данных, а также определяет цели обработки персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
1.6. Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
1.7. Персональные данные, сделанные общедоступными субъектом персональных данных, — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе.
1.8. Политика — настоящий документ, содержащий локальное правовое регулирование в отношении обработки персональных данных Оператором.
1.9. Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
2. Правовые основания
2.1. Обработка персональных данных Оператором осуществляется на основании действующего законодательства Российской Федерации. К числу правовых оснований относятся Конституция Российской Федерации, Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральный закон от 21 ноября 2011 года № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации», а также Трудовой кодекс Российской Федерации, Налоговый кодекс Российской Федерации и иные нормативные правовые акты, регулирующие общественные отношения в сфере обработки персональных данных.
2.2. Основанием для обработки персональных данных является получение добровольного и информированного согласия субъекта персональных данных, выраженного в письменной или иной предусмотренной законом форме. В ряде случаев обработка осуществляется без отдельного согласия, когда это необходимо для исполнения договора с субъектом персональных данных, для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта или третьих лиц, а также в случаях, когда оператор обязан осуществлять обработку по требованию законодательства, например в рамках обязательного медицинского страхования, ведения учета и отчетности, предоставления информации в уполномоченные государственные органы.
3. Общие положения
3.1. Политика обработки персональных данных разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006. № 152-ФЗ «О персональных данных».
3.2. Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных И П Маркова Мария Ильинична (далее — Оператор) с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
3.3. Оператор обязан опубликовать на своём сайте или иным образом обеспечить неограниченный доступ к настоящей Политике в соответствии с ч. 2 ст. 18.1. Федеральным законом от 27.07.2006. № 152-ФЗ «О персональных данных».
3.4. Обработка персональных данных у Оператора осуществляется на основе следующих принципов:
3.4.1. Законности и справедливой основы;
3.4.2. Ограничения обработки персональных данных для достижения конкретных, заранее определенных и законных целей;
3.4.3.Недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
3.4.4. Недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
3.4.5. Обработки только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
3.4.6. Соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;
3.4.7. Недопущения обработки персональных данных, избыточных по отношению к заявленным целям их обработки;
3.4.8. Обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных;
3.4.9. Уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей.
3.5. Цели обработки персональных данных:
3.5.1. предоставление субъекту персональных данных информации об услугах Оператора, а также консультирование по вопросам, связанным с деятельностью Оператора;
3.5.2.обработка обращений, заявок и запросов субъекта, поступивших через форму обратной связи на Сайте, включая их регистрацию, учет и подготовку ответов;
3.5.3. заключение, исполнение, изменение и расторжение договоров с субъектом, если субъект является стороной договора (заказчиком услуг) либо лицом, действующим от имени заказчика;
3.5.4. направление субъекту коммерческих предложений, счетов на оплату, актов оказанных услуг, иных документов, связанных с исполнением обязательств по договору;
3.5.5. информирование субъекта о новых услугах, специальных предложениях, акциях и мероприятиях Оператора, если субъект дал отдельное согласие на получение таких сообщений (маркетинговая рассылка);
3.5.6. соблюдение требований законодательства Российской Федерации, включая ведение бухгалтерского и налогового учета, исполнение обязанностей налогового агента, формирование и хранение первичных учетных документов, а также выполнение требований контролирующих органов в пределах, установленных законом;
3.5.7.защита прав и законных интересов Оператора в рамках судебного и досудебного урегулирования споров, а также при взаимодействии с государственными органами и правоохранительными структурами.
3.6. Отправляя веб-форму на сайте brandstalking.ru субъект подтверждает свое согласие на обработку персональных данных в соответствии с условиями настоящей Политики, а также действующего законодательства РФ.
3.7. Датой выдачи согласия на обработку персональных данных Субъекта Персональных Данных является дата отправки веб-формы на сайте brandstalking.ru.
3.8. Субъект персональных данных осознает и соглашается, что в случае непредоставления запрашиваемых персональных данных либо отзыва согласия на их обработку до достижения целей обработки, оказания услуг, направления информации по запросу, обработки обращений и заявок, а также до иного взаимодействие с субъектом, требующего использования персональных данных, то перечисленные выше действия со стороны Оператора становятся невозможными. В указанных случаях Оператор не гарантирует исполнение обязательств, выполнение которых объективно не может быть осуществлено без наличия соответствующих персональных данных.
4. Объём и категории обрабатываемых сведений, категории субъектов
4.1. В рамках осуществления своей деятельности Оператор обрабатывает персональные данные различных категорий субъектов. К ним относятся
— физические лица, являющиеся клиентами, обратившимися за получением услуг;
— сотрудники Оператора;
-кандидаты на трудоустройство;
-представители контрагентов.
Объем и характер обрабатываемых сведений определяется целями обработки и требованиями действующего законодательства РФ.
4.2. В рамках осуществления своей деятельности Оператор обрабатывает исключительно общие, так и специальные персональные данные.
4.3. К общим персональным данным относятся следующие сведения: фамилия, имя, отчество, дата рождения, пол, паспортные данные, адрес проживания, контактные данные.
4.4. Обработка вышеуказанных данных осуществляется в объеме, необходимом для достижения конкретных, заранее определённых и законных целей, с соблюдением требований законодательства Российской Федерации о защите персональных данных.
4.5. Целями обработки персональных данных Оператором указаны в разделе 3 настоящей Политики (Общие положения).
5. Порядок и условия обработки персональных данных
5.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
5.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
5.3. Оператор осуществляет обработку персональных данных следующими способами:
— неавтоматизированная обработка персональных данных;
— автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
— смешанная обработка персональных данных.
5.4. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
5.5. Обработка персональных данных для каждой цели обработки осуществляется путем:
— получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
— внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;
-использования иных способов обработки персональных данных.
5.6. Оператор производит обработку персональных данных при наличии хотя бы одного из следующих условий:
5.6.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
5.6.2. Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
5.6.3. Обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
5.6.4. Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
5.6.5. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
5.6.6. Осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных;
5.6.7. Осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
5.7. Оператор обязан:
— организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
— отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
— сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 дней с даты получения такого запроса;
— публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;
— принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
— прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных,
прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
— исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.
5.8. Оператор имеет право:
— получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
— в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Федеральном законе от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных».
— самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
5.9. Субъект персональных данных имеют право:
— получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных;
— требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
— выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
— на отзыв согласия на обработку персональных данных;
-обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
— на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ о персональных данных.
5.10. Субъекты персональных данных обязаны:
— предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
— сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
6. Актуализация, изменение, удаление, уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным
6.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных», предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору следует направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
6.2. В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
6.3. Запрос должен содержать:
-номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
— сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
— подпись субъекта персональных данных или его представителя.
6.4. Запрос может быть направлен в виде сканированного документа на адрес электронной почты Оператора (cooperation@brandstalking.ru), либо в виде письменного документа, направленного по почтовому адресу Оператора (119 002, г. Москва, ул. Большой Афанасьевский переулок, д. 16/8, кв. 2). При направлении запроса в электронном виде Оператор оставляет за собой право запросить оригинал документа на бумажном носителе для подтверждения подлинности документа.
6.5. Оператор предоставляет сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.
6.6. Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
6.7.Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
6.8. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
6.9. В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем, либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
6.10. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.
6.11. При выявлении Оператором, Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных (доступа к персональным данным), повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор:
— в течение 24 часов — уведомляет Роскомнадзор о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, и принятых мерах по устранению последствий инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с Роскомнадзором по вопросам, связанным с инцидентом;
— в течение 72 часов — уведомляет Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента и предоставляет сведения о лицах, действия которых стали его причиной (при наличии).
6.12. Условия и сроки уничтожения персональных данных Оператором:
— достижение цели обработки персональных данных либо утрата необходимости достигать эту цель — в течение 30 дней;
— достижение максимальных сроков хранения документов, содержащих персональные данные, — в течение 30 дней;
— предоставление субъектом персональных данных (его представителем) подтверждения того, что персональные данные получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, — в течение семи рабочих дней;
— отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если их сохранение для цели их обработки более не требуется, — в течение 30 дней.
6.13. При достижении цели обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
— иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
— иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
6.14. Способы и порядок уничтожения персональных данных устанавливаются в локальных нормативных актах Оператора.
1.1. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
1.2. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
1.3. Информационная система персональных данных (ИСПД) — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
1.4. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
1.5. Оператор — Индивидуальный предприниматель Маркова Мария Ильинична (ИНН: 772 498 112 831, ОГРНИП:323 774 600 727 945), который самостоятельно или совместно с другими лицами, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, организует обработку персональных данных, а также определяет цели обработки персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
1.6. Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
1.7. Персональные данные, сделанные общедоступными субъектом персональных данных, — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе.
1.8. Политика — настоящий документ, содержащий локальное правовое регулирование в отношении обработки персональных данных Оператором.
1.9. Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
2. Правовые основания
2.1. Обработка персональных данных Оператором осуществляется на основании действующего законодательства Российской Федерации. К числу правовых оснований относятся Конституция Российской Федерации, Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральный закон от 21 ноября 2011 года № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации», а также Трудовой кодекс Российской Федерации, Налоговый кодекс Российской Федерации и иные нормативные правовые акты, регулирующие общественные отношения в сфере обработки персональных данных.
2.2. Основанием для обработки персональных данных является получение добровольного и информированного согласия субъекта персональных данных, выраженного в письменной или иной предусмотренной законом форме. В ряде случаев обработка осуществляется без отдельного согласия, когда это необходимо для исполнения договора с субъектом персональных данных, для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта или третьих лиц, а также в случаях, когда оператор обязан осуществлять обработку по требованию законодательства, например в рамках обязательного медицинского страхования, ведения учета и отчетности, предоставления информации в уполномоченные государственные органы.
3. Общие положения
3.1. Политика обработки персональных данных разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006. № 152-ФЗ «О персональных данных».
3.2. Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных И П Маркова Мария Ильинична (далее — Оператор) с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
3.3. Оператор обязан опубликовать на своём сайте или иным образом обеспечить неограниченный доступ к настоящей Политике в соответствии с ч. 2 ст. 18.1. Федеральным законом от 27.07.2006. № 152-ФЗ «О персональных данных».
3.4. Обработка персональных данных у Оператора осуществляется на основе следующих принципов:
3.4.1. Законности и справедливой основы;
3.4.2. Ограничения обработки персональных данных для достижения конкретных, заранее определенных и законных целей;
3.4.3.Недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
3.4.4. Недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
3.4.5. Обработки только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
3.4.6. Соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;
3.4.7. Недопущения обработки персональных данных, избыточных по отношению к заявленным целям их обработки;
3.4.8. Обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных;
3.4.9. Уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей.
3.5. Цели обработки персональных данных:
3.5.1. предоставление субъекту персональных данных информации об услугах Оператора, а также консультирование по вопросам, связанным с деятельностью Оператора;
3.5.2.обработка обращений, заявок и запросов субъекта, поступивших через форму обратной связи на Сайте, включая их регистрацию, учет и подготовку ответов;
3.5.3. заключение, исполнение, изменение и расторжение договоров с субъектом, если субъект является стороной договора (заказчиком услуг) либо лицом, действующим от имени заказчика;
3.5.4. направление субъекту коммерческих предложений, счетов на оплату, актов оказанных услуг, иных документов, связанных с исполнением обязательств по договору;
3.5.5. информирование субъекта о новых услугах, специальных предложениях, акциях и мероприятиях Оператора, если субъект дал отдельное согласие на получение таких сообщений (маркетинговая рассылка);
3.5.6. соблюдение требований законодательства Российской Федерации, включая ведение бухгалтерского и налогового учета, исполнение обязанностей налогового агента, формирование и хранение первичных учетных документов, а также выполнение требований контролирующих органов в пределах, установленных законом;
3.5.7.защита прав и законных интересов Оператора в рамках судебного и досудебного урегулирования споров, а также при взаимодействии с государственными органами и правоохранительными структурами.
3.6. Отправляя веб-форму на сайте brandstalking.ru субъект подтверждает свое согласие на обработку персональных данных в соответствии с условиями настоящей Политики, а также действующего законодательства РФ.
3.7. Датой выдачи согласия на обработку персональных данных Субъекта Персональных Данных является дата отправки веб-формы на сайте brandstalking.ru.
3.8. Субъект персональных данных осознает и соглашается, что в случае непредоставления запрашиваемых персональных данных либо отзыва согласия на их обработку до достижения целей обработки, оказания услуг, направления информации по запросу, обработки обращений и заявок, а также до иного взаимодействие с субъектом, требующего использования персональных данных, то перечисленные выше действия со стороны Оператора становятся невозможными. В указанных случаях Оператор не гарантирует исполнение обязательств, выполнение которых объективно не может быть осуществлено без наличия соответствующих персональных данных.
4. Объём и категории обрабатываемых сведений, категории субъектов
4.1. В рамках осуществления своей деятельности Оператор обрабатывает персональные данные различных категорий субъектов. К ним относятся
— физические лица, являющиеся клиентами, обратившимися за получением услуг;
— сотрудники Оператора;
-кандидаты на трудоустройство;
-представители контрагентов.
Объем и характер обрабатываемых сведений определяется целями обработки и требованиями действующего законодательства РФ.
4.2. В рамках осуществления своей деятельности Оператор обрабатывает исключительно общие, так и специальные персональные данные.
4.3. К общим персональным данным относятся следующие сведения: фамилия, имя, отчество, дата рождения, пол, паспортные данные, адрес проживания, контактные данные.
4.4. Обработка вышеуказанных данных осуществляется в объеме, необходимом для достижения конкретных, заранее определённых и законных целей, с соблюдением требований законодательства Российской Федерации о защите персональных данных.
4.5. Целями обработки персональных данных Оператором указаны в разделе 3 настоящей Политики (Общие положения).
5. Порядок и условия обработки персональных данных
5.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
5.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
5.3. Оператор осуществляет обработку персональных данных следующими способами:
— неавтоматизированная обработка персональных данных;
— автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
— смешанная обработка персональных данных.
5.4. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
5.5. Обработка персональных данных для каждой цели обработки осуществляется путем:
— получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
— внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;
-использования иных способов обработки персональных данных.
5.6. Оператор производит обработку персональных данных при наличии хотя бы одного из следующих условий:
5.6.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
5.6.2. Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
5.6.3. Обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
5.6.4. Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
5.6.5. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
5.6.6. Осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных;
5.6.7. Осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
5.7. Оператор обязан:
— организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
— отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
— сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 дней с даты получения такого запроса;
— публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;
— принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
— прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных,
прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
— исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.
5.8. Оператор имеет право:
— получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
— в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Федеральном законе от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных».
— самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
5.9. Субъект персональных данных имеют право:
— получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных;
— требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
— выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
— на отзыв согласия на обработку персональных данных;
-обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
— на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ о персональных данных.
5.10. Субъекты персональных данных обязаны:
— предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
— сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
6. Актуализация, изменение, удаление, уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным
6.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных», предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору следует направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
6.2. В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
6.3. Запрос должен содержать:
-номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
— сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
— подпись субъекта персональных данных или его представителя.
6.4. Запрос может быть направлен в виде сканированного документа на адрес электронной почты Оператора (cooperation@brandstalking.ru), либо в виде письменного документа, направленного по почтовому адресу Оператора (119 002, г. Москва, ул. Большой Афанасьевский переулок, д. 16/8, кв. 2). При направлении запроса в электронном виде Оператор оставляет за собой право запросить оригинал документа на бумажном носителе для подтверждения подлинности документа.
6.5. Оператор предоставляет сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.
6.6. Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
6.7.Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
6.8. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
6.9. В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем, либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
6.10. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.
6.11. При выявлении Оператором, Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных (доступа к персональным данным), повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор:
— в течение 24 часов — уведомляет Роскомнадзор о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, и принятых мерах по устранению последствий инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с Роскомнадзором по вопросам, связанным с инцидентом;
— в течение 72 часов — уведомляет Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента и предоставляет сведения о лицах, действия которых стали его причиной (при наличии).
6.12. Условия и сроки уничтожения персональных данных Оператором:
— достижение цели обработки персональных данных либо утрата необходимости достигать эту цель — в течение 30 дней;
— достижение максимальных сроков хранения документов, содержащих персональные данные, — в течение 30 дней;
— предоставление субъектом персональных данных (его представителем) подтверждения того, что персональные данные получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, — в течение семи рабочих дней;
— отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если их сохранение для цели их обработки более не требуется, — в течение 30 дней.
6.13. При достижении цели обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
— иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
— иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
6.14. Способы и порядок уничтожения персональных данных устанавливаются в локальных нормативных актах Оператора.
